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Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes/projets, l’Association TIN BA souhaite s’appuyer sur un cabinet de conseil multidisciplinaire capable de fournir des services techniques spécialisés de manière flexible et rapide. Il est question de trouver une organisation ou un groupe d’organisations offrant des solutions intégrées en contrôle, finances, transformation digitale, gouvernance, développement stratégique & organisationnel, conseil juridique, suivi-évaluation et étude d’impact et renforcement des capacités. Le recours à un accord-cadre permettra : • une mobilisation rapide des expertises • une flexibilité dans l’exécution des missions • une optimisation des coûts • une continuité dans la qualité des services • une intégration des solutions. Pour plus d’information veuillez consulter le site WEB de l’Association TIN BA pour le téléchargement de la totalité de l’avis d’offre.

1. Objectif de l’accord-cadre 1.1.Objectif général

Mettre en place un accord-cadre avec un cabinet de conseil pour fournir, à la demande, des prestations techniques dans plusieurs domaines d’intervention à savoir le contrôle, la gestion financière, la transformation digitale, la bonne gouvernance, le développement stratégique & organisationnel, le conseil juridique, le suivi-évaluation et étude d’impact et le renforcement des capacités.

1.2.Objectifs spécifiques

Il s’agit de façon spécifique de

  • Assurer un appui technique flexible à l’Association TIN BA
  • Assurer l’externalisation admin -finances de l’association TIN BA pour une meilleure performance
  • Garantir la conformité aux exigences des bailleurs
  • Renforcer les capacités des partenaires
  • Améliorer la performance organisationnelle et financière
  • Appuyer le montage des dossiers de levée de fonds
  • Le montage et implémentation des projets de développement
  • Les pré-audits et contrôle de gestion
  • Le conseil juridique
  • Le suivi évaluation et étude d’impacts de projets de développement
  • Toutes autres tâches dans le même ordre de domaines que ceux sus cités

2. Portée des services (Scope of Services)
Le cabinet choisi interviendra dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :

2.1.Pré-Audit, Contrôle de gestion, finance et conformité

  • Pré-Audit et contrôle de projets financés par bailleurs
  • Pré-Audit et diagnostic organisationnel et financier
  • Contrôle interne et gestion des risques
  • Conformité (ISO, anti-corruption, procédures bailleurs)

2.2.Comptabilité, fiscalité et gestion financière

  • Mise en place de systèmes comptables selon le SYCEBNL, l’OHADA et les normes internationales
  • Optimisation fiscale
  • Reporting financier et budgétaire
  • Gestion des fonds externes

2.3.Développement organisationnel et gouvernance

  • Diagnostics organisationnels
  • Élaboration de manuels de procédures et SOPs
  • Structuration institutionnelle
  • Appui à la gouvernance

2.4.Suivi-évaluation et performance

  • Conception de systèmes de suivi-évaluation
  • Évaluations de performance
  • Élaboration de tableaux de bord
  • Analyse d’impact

2.5.Transformation digitale & innovation

  • Développement d’outils digitaux
  • Digitalisation des processus
  • Data analytics et automatisation

2.6.Formation et renforcement des capacités

  • Formations techniques (finance, audit, gestion, etc…)
  • Coaching des équipes
  • Ateliers et séminaires

2.7.Ressources humaines et leadership

  • Recrutement et structuration RH
  • Développement du leadership
  • Gestion des performances

2.8.Communication stratégique et accompagnement

  • Communication institutionnelle
  • Branding et visibilité projets
  • Gestion du changement

2.9.Développement sectoriel et projets/programmes

  • Agriculture et développement rural
  • Chaînes de valeur ajoutée
  • Etudes
  • Projets multi-pays

3. Modalités de mise en œuvre
3.1.Nature du contrat

Il s’agira ici d’un accord-cadre sans engagement de volume minimum ou maximum.

3.2.Mécanisme d’activation

Chaque mission spécifique fera l’objet de :

  • une demande spécifique (Call-Off / ToR spécifique)
  • une proposition technique et financière simplifiée
  • un bon de commande / contrat spécifique

3.3.Principe de facturation

Il s’agit d’une facturation au prorata des prestations réalisées basée essentiellement sur les 03 options ci-dessous à savoir :

  • jours/hommes
  • livrables produits
  • missions exécutées

4. Structure tarifaire (indicative)

Lors de la soumission des offres techniques et financières, une grille tarifaire sur deux (02) ans sera proposée par le cabinet retenu selon les profils ci-dessous :

  • Expert senior (Min – Max)
  • Expert intermédiaire (Min – Max)
  • Consultant junior (Min – Max)
  • Analyste (Min – Max)
  • Support technique (Min – Max)

Pour chaque expert, les offres pourraient être données par tarifs journaliers. L’association TIN BA se réserve le droit de négocier spécifiquement pour certains livrables les montants par livrable et pour certains services IT/IA des forfaits d’abonnement.

5. Livrables attendus

Selon les missions :

  • Rapport périodique d’activité de l’équipe admin-finances affectée
  • Rapports de pré audit et d’audit
  • Rapports de diagnostic
  • Manuels de procédures
  • Outils digitaux
  • Tableaux de bord
  • Modules de formation
  • Avis juridique
  • Avis fiscal
  • etc…

6. Durée de l’accord-cadre

  • Durée initiale : 2 ans à compter de la signature du contrat cadre issu de ce processus.
  • Renouvelable selon performance et après évaluation

7. Organisation et gouvernance
7.1.Côté client

Il faudra désigner :

  • Point focal technique
  • Validation des livrables

7.2. Côté cabinet

  • Chef de mission
  • Pool d’experts spécialisés

8. Assurance qualité

  • Validation interne des livrables
  • Respect des standards internationaux
  • Mécanismes de contrôle qualité

9. Confidentialité et éthique

  • Confidentialité des données
  • Respect des normes anti-corruption
  • Indépendance professionnelle

10. Critères de sélection du cabinet ou consortium de cabinets

  • Expérience avec bailleurs internationaux
  • Présence régionale
  • Multidisciplinarité
  • Références similaires
  • Capacité de mobilisation rapide

11. Modalités de soumission

  • Les offres administratives et techniques doivent être envoyées au plus tard le 07 mai 2026 à 12 h GMT.
  • Format : électronique
  • Adresse : tinba@tinba.org
  • Objet : Soumission – Accord-cadre services de conseil multidisciplinaires.

12. Critères et modalités d’évaluation des offres

Offre technique (70 points)

Critères (Points)
Compréhension des TDR (15)
Méthodologie proposée (20)
Expérience du cabinet (15)
Références pertinentes (10)
Qualification de l’équipe (10)

13. Publication des résultats du dépouillement

Les résultats du dépouillement seront publiés au plus tard le 11 mai 2026 sur le site web de TIN BA : www.tinba.org
contrat-cadre

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